Datenschutz

Diese Hinweise gelten für vibranio.de, die Kundenportale unter <kunde>.vibranio.de, die Demo-Websites unter demos.vibranio.de sowie Nuvira. Stand: 6. Oktober 2026.

1. Verantwortlicher

Vibranio
Hauptstr. 10a
59590 Geseke
Deutschland
E-Mail: hello@madevisible.cloud
Telefon: 02942 5769590-0

2. Hosting und Server-Protokolle

Alle Dienste laufen auf einem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Beim Aufruf werden IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Antwortstatus verarbeitet und in Server-Protokollen gespeichert. Das dient Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

3. Kundenportal

Für die Anmeldung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort (Argon2id) und einen Schlüssel für die Zwei-Faktor-Anmeldung. Anmeldungen, Fehlversuche und Verwaltungsaktionen werden mit Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert, um Missbrauch zu erkennen. Die Sitzung wird über ein technisch notwendiges Cookie (tb_sid) gehalten; es endet nach 30 Minuten Inaktivität, spätestens nach 8 Stunden. Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit Ihrem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO). Die Hell/Dunkel-Auswahl wird nur lokal in Ihrem Browser gespeichert.

4. Microsoft-365-Auswertung

Wenn Ihr Unternehmen den Microsoft-365-Report nutzt, liest Vibranio mit Zustimmung Ihres Administrators über Microsoft Graph ausschließlich lesend Benutzerkonten (Name, Benutzername, Abteilung, Position, Ort, Lizenzen, Kontostatus, Erstell- und ggf. letztes Anmeldedatum) sowie Lizenzkontingente. Alternativ werden vom Administrator hochgeladene Exporte verarbeitet. Wir verarbeiten diese Daten im Auftrag Ihres Unternehmens (Art. 28 DSGVO); Ihr Unternehmen ist dafür Verantwortlicher. Daten jedes Kunden werden getrennt gespeichert und sind nur für dessen Portal-Benutzer sichtbar.

5. Demo-Websites

Unter demos.vibranio.de zeigen wir Beispiel-Websites. Wenn Sie dort eine Demo-Buchung absenden, werden Branche, Leistung, Termin und technische Kennungen in einer Demo-Datenbank gespeichert; es entsteht kein echter Termin. Bitte nur Testdaten verwenden. Eine gewählte Farbgestaltung wird lokal im Browser gespeichert (demo-palette).

6. Keine Analyse, keine Werbung

Wir setzen keine Analyse- oder Werbetracker ein und laden keine Inhalte von Drittanbietern nach.

7. Empfänger und Speicherdauer

Daten erhalten nur technische Dienstleister (Hosting, E-Mail), soweit für ihre Leistung nötig, und – bei der Microsoft-365-Auswertung – Microsoft als Quelle der Daten. Wir speichern Daten, solange der jeweilige Zweck oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es erfordern. Beim Ende eines Kundenvertrags werden Portal, Benutzer und Auswertungsdaten gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.